第一條 為確保本會(huì)各項(xiàng)工作規(guī)范、高效、優(yōu)質(zhì)，依據(jù)《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》和《惠州市惠來商會(huì)章程》制定本制度。

第二條  證書的保管： 證書包括：開戶許可證、機(jī)構(gòu)信用代碼證、稅務(wù)登記證、組織代碼機(jī)構(gòu)證和社會(huì)團(tuán)體法人登記證書。

       （一）開戶許可證、機(jī)構(gòu)信用代碼證、稅務(wù)登記證、組織代碼機(jī)構(gòu)證和社會(huì)團(tuán)體法人登記證書由秘書處負(fù)責(zé)保管。

      （二）各項(xiàng)證書，原則上不得帶出，因特殊情況需要帶出使用時(shí)，須經(jīng)秘書處批準(zhǔn)、簽字備案后，由證件保管人員親自攜帶使用，嚴(yán)防丟失。

第三條  證書的使用： 使用證書實(shí)行登記制度，登記表由辦公室存檔，以便備查。

（一）日常事務(wù)性辦公需要法人證書，如聯(lián)系業(yè)務(wù)、各種證照年檢或使用復(fù)印件等，須經(jīng)秘書處審核，由秘書長(zhǎng)簽批。

（二）各類合同等重要文件，需要法人證書原件或復(fù)印件的，須經(jīng)秘書處審核，由秘書長(zhǎng)簽批。

（三）各級(jí)政府和相關(guān)部門行文需要商會(huì)法人證書原件或復(fù)印件的，須經(jīng)秘書處審核，秘書長(zhǎng)簽批。

        （四）各類合同、協(xié)議等文件及對(duì)政府、相關(guān)部門行文需要法人證書原件或復(fù)印件的須經(jīng)秘書處審核，秘書長(zhǎng)簽批，此外需登記備案，以備查閱。

       （五）禁止未經(jīng)秘書處允許私自復(fù)印法人證書原件及其他證件。 違反本制度規(guī)定，造成后果將由直接負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，后果嚴(yán)重的，追究直接責(zé)任人經(jīng)濟(jì)責(zé)任或法律責(zé)任。  　

   第四條 本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過后生效，由理事會(huì)解釋。