第一條  為規(guī)范社團的管理工作，提高社團工作的透明度，維護會員的合法權(quán)益，依據(jù)《社會團體登記管理條例》和《惠州市惠來商會章程》的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。

第二條  本制度所稱重大活動備案報告是指將可能對本會產(chǎn)生重大影響的活動在規(guī)定的時間內(nèi)，以備案的方式向業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位和社團登記管理機關(guān)報告的行為。

第三條  社團重大活動應(yīng)當嚴格遵國家的法律、法規(guī)和《惠州市惠來商會章程》的有關(guān)規(guī)定，維護理事（會員）的合法權(quán)益，體現(xiàn)理事（會員）的意志，有利于促進商會的健康發(fā)展。同時，活動不能損害社會公眾利益。

第四條  社團重大活動的內(nèi)容：

       （一）會員大會（或會員代表大會）；

      （二）修改章程；

      （三）涉及領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)及負責(zé)人的選舉，法定代表人和秘書長以上負責(zé)人的變更等會議；

      （四）創(chuàng)辦經(jīng)濟實體；

      （五）重大的學(xué)術(shù)報告；

      （六）舉辦大型研討論壇，組織展覽展銷活動；

      （七）參與竟拍、投資或承接大型項目；

      （八）開展涉外活動；

      （九）開展評比、達標、表彰活動；

      （十）接受社會五萬元以上的捐贈或贊助；

     （十一）對本會有重大影響的訴訟活動；

     （十二）其他重大活動。

第五條  社團做出的本制度第四條內(nèi)容之一的決定，從決定之日起7天內(nèi)應(yīng)向相關(guān)業(yè)務(wù)主管（指導(dǎo)）單位和登記管理機關(guān)備案。其中，開展業(yè)內(nèi)評比、達標、表彰活動的，應(yīng)經(jīng)會員大會（或會員代表大會）通過，并經(jīng)有關(guān)部門批準后報登記管理機關(guān)備案。修改章程的，按照本會章程規(guī)定，在會員大會（或會員代表大會）通過后30天內(nèi)，報登記管理機關(guān)核準。開展其他內(nèi)容的，由社團向登記管理機關(guān)和業(yè)務(wù)主管（指導(dǎo)）單位書面報告即可。

第六條  社團重大事項備案報告均以書面形式，主要內(nèi)容包括：活動內(nèi)容、方式、規(guī)模、參加人員、時間、地點、經(jīng)費等方面，并填寫《全市性社會團體及各類協(xié)會、學(xué)會、研究會、論壇活動申請表》。（申請表在惠州市社會組織信息網(wǎng)表格下載欄下載）

第七條  社團重大事項備案報告送達后，經(jīng)受理機關(guān)審查，認為活動有違反法律、法規(guī)和政策或本會《章程》時，社團應(yīng)立即停止活動，或進行糾偏后再開展活動。

第八條  重大活動結(jié)束后，需將重大活動開展的成效評估、社會影響、存在問題、下一步打算等綜合情況，書面報告登記管理機關(guān)和相應(yīng)的業(yè)務(wù)主管（指導(dǎo)）單位。

第九條  社團秘書處應(yīng)及時、完整保存重大活動備案報告資料，規(guī)范歸檔保管。

第十條  本制度經(jīng)理事會審議通過后生效，由理事會解釋。