為加強(qiáng)商會(huì)固定資產(chǎn)的管理和監(jiān)督，落實(shí)資產(chǎn)管理責(zé)任，保證固定資產(chǎn)賬實(shí)相符，根據(jù)《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》和《惠州市惠來(lái)商會(huì)章程》等有關(guān)資產(chǎn)管理規(guī)定，結(jié)合商會(huì)實(shí)際情況，制定本制度。

第一條  適應(yīng)范圍

本制度適應(yīng)于商會(huì)固定資產(chǎn)的管理。

第二條  職責(zé)

（一）商會(huì)秘書處是固定資產(chǎn)的管理部門，負(fù)責(zé)商會(huì)固定資產(chǎn)實(shí)物的管理；

（二）商會(huì)財(cái)務(wù)是固定資產(chǎn)賬戶的管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的建賬核算、計(jì)提折舊、損耗報(bào)廢等手續(xù)的辦理。

（三）商會(huì)工作人員對(duì)本部門使用的固定資產(chǎn)負(fù)有妥善保管和安全使用的責(zé)任。

第三條  工作程序

(一) 固定資產(chǎn)的一般管理原則

1、商會(huì)根據(jù)工作需要購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)，由商會(huì)秘書處按照批準(zhǔn)的購(gòu)置計(jì)劃，指定專人負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置。對(duì)購(gòu)置的固定資產(chǎn)的原始憑證進(jìn)行核實(shí)并簽字確認(rèn)后，交商會(huì)財(cái)務(wù)；

2、商會(huì)財(cái)務(wù)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證，進(jìn)行固定資產(chǎn)的建賬登記；

3、未經(jīng)商會(huì)秘書處負(fù)責(zé)人同意，任何部門和個(gè)人不得將固定資產(chǎn)外借和供無(wú)關(guān)人員使用；

4、固定資產(chǎn)的使用部門和使用人，須合理使用設(shè)備，并注意設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。

（二）固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及報(bào)廢

1、商會(huì)秘書處對(duì)固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)一次。由秘書處指定專人對(duì)商會(huì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，并列出實(shí)物盤點(diǎn)報(bào)告表。

2、商會(huì)秘書處根據(jù)固定資產(chǎn)的實(shí)物盤點(diǎn)情況，提出處理意見(jiàn)后，由財(cái)務(wù)部門按固定資產(chǎn)的盤虧、待報(bào)廢資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行賬戶調(diào)整。確保固定資產(chǎn)賬賬相符、賬物相符。

3、固定資產(chǎn)報(bào)廢處理，需列明報(bào)廢固定資產(chǎn)明細(xì)表，經(jīng)商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，財(cái)務(wù)部門方可進(jìn)行資產(chǎn)報(bào)廢的賬戶處理。

第四條  本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過(guò)后生效，由理事會(huì)解釋。